1. 參加者上載相片時，請確保提供之個人資料正確，以便作聯絡及展出之用。
2. 參加作品必須為參加者的個人原創作品，並需保證作品沒有侵犯任何第三者的知識產權及不可以為不雅照片，否則PICEX 、HKIPF及 DCFever.com 有權立即取消參加者的參加資格。
3. 如參加作品有他人肖像，而被肖像人反對公開展示或參與，大會將取消該參加作品直至肖像人同意使用。
4. 拍攝參加作品所使用之器材，不限品牌及型號。
5. PICEX 、HKIPF及 DCFever.com 員工、評審團及其家屬皆不得參與是次比賽。
6. PICEX、HKIPF 及 DCFever.com 將擁有參加作品之永久使用權。參加作品將不予發還。參加者遞交作品，代表已授予 PICEX 、HKIPF及 DCFever.com 不可撤銷的許可，容許 PICEX、HKIPF 及 DCFever.com 全權修改、使用、複製、公開展覽及／或在網上及／或其他媒體登載參加作品作宣傳用途，而毋須事先取得參加者的同意或向其支付費用。
7. 所有參選者應保留不少於8MB的全解像度相片，如獲選為年度相片，需提交原相核實及展覽之用（如 JPEG、Raw、TIFF 檔案格式）。
8. 相片上載檔案大少限於 5MB 或以下、格式須為 JPEG 圖片檔、像度上限為 5000 x 5000 像素。
9. 如參加者多於一張參賽作品獲選為年度相片，只會獲贈一份獎項及紀念品。
10. PICEX 、HKIPF及 DCFever.com 擁有最終決定權，參加者不得異議。
11. PICEX、HKIPF 及 DCFever.com 有權拒絕接納任何參加作品或取消參加者的參加資格而毋須作出解釋。
12. PICEX 、HKIPF及 DCFever.com 有權隨時取消這項比賽或修改參選規則的任何部份而毋須事先給予通知。
13. 如有任何爭議，PICEX、HKIPF 及 DCFever.com 保留最終決定權。