創業就靠 Synology NAS，DS215j 的最強工作術

文 : 丫鬟 Sir

出外演說，跟投資者講解計劃，展示產品的特性是很重要的。我經常要用 iPad 去展示許多 Keynote 及相片，但 16GB iPad 對創業者來說已經很貴，128GB 就更不用說了；但給我發現一個好方案：只要利用一部 NAS 「私人雲」，加上一部最少容量的 iPad 加 4G 數據服務，就可省下過萬元的支出。

2TB 的容量

DS215j 加上 2TB 的硬碟，各種檔案都放得下了，連我自己的 iMac 的容量都沒有那麼大。DS215j 還支援到最大 16TB 的儲存空間，同時使用兩個 8TB 硬碟都得，多多的相片，大大的 Keynote，長長的演講錄音、影片都沒問題了；它有兩個 USB，再加兩個外置硬碟，幾時用得盡呀？

Cloud Service

Synology 出了一個 Cloud Station 超好用， Cloud Station 有 PC, Mac, Ubuntu 及 Fedora 版，支援 iOS 及 Android，只要我在 iMac 內把文件 drag’n’drop 到我 iMac 內指定的文件夾，所有的 Pages，Keynote, Numbers 或 DOCX, XLSX, PPT… 等等，無需 USB 電線就會「無線地」同步到NAS 去，其他流動裝置像是 iPad 也可馬上使用。指定的文件夾若跟 DropBox 設定同一位置，還可以無痛地跟 DropBox 同步。只要用過 Cloud Station，你就會開始放棄 DropBox ，因為後者很慢，而且容量只得 2GB，現在我有 2TB，寛頻獨享，就算出街，連接回公司 NAS 我都能獨享雲端服務。（Synology 還寫了一個 Cloud Sync 的軟件，可以不用電腦，DS215j 就可以直接同步 Dropbox、百度雲，Box， OneDrive, S3, MegaDisk 及 Google 雲。）

DS cloud iPad 版最強是可以直接在 iPad 看 PDF，跟著順手就可以免費批示 PDF，劃線指出修改重點、加文字框說明、標示窗做筆記、加插 iPad 相機內的圖片做報告，最後可以電子批核或發還同事重做。

趕時間見客，公司完成一半的文件 (Pages, Numbers, Keynote, Word, Excel, Powerpoint…) 可以在地鐵上繼續做，完成之後會馬上同步到 NAS，文件可以永遠保持最新版本。

Apple 隨 iPad 附送 Pages, Numbers 或 Keynote，DS cloud 可以跟這 iWork 互傳文件，DS cloud 交給 Pages, Pages 編輯完交回 DS cloud，有了 iWork，iPad 就變成了有 Office 的電腦了。有了 DS215j，你還擔心 iCloud 5GB 的上限嗎？為配合 DS cloud，我特意為 iPad 買了個 Apple 的藍芽鍵盤，令 iPad 真的變身成一個流動辦公室，這方案夠經濟實惠吧！DS215j 幫我們這群創業家省下了不少錢呢。

公事幹完，還可以電郵、傳送到 OneNote, Facebook, iBook, WeChat, Evernote, Google Drive…等等。

Mail Server

Email Sever 是我們創啟公司最重大的投資，因為一個 Microsoft Exchange 的電郵伺服器，要買一台伺服器級的電腦、Windows Sever 2010, 最少 5 個帳戶，Exchange Sever, 最少 5 個 Exchange 帳戶...，但在 DS215j 只要在套件中心按「安裝套件」，然後通知你的互聯網供應商加一個 MX 及 A 地址，指向 DS215j 的公共 IP 就完成了。而且，在 DS215j 內所有的用戶都可以享有不設上限的電郵服務，DS215j 可以用 NAS 內自己的帳戶，或者依附在 Windows 網域下，利用 Windows 的帳戶及密碼，當中所允許使用的帳戶數量無限，而每個用戶還可以有別名，以後就可以同時叫 WebMaster 和 MailMaster 了。

Mail Sever 最貼心的就是附件的大小可以自訂。

DS photo

我最喜歡的內置 app 就是 DS photo，只要將相片抄到 DS215j 的 Photo 文件夾，就不用在 Photo Station 內建立資料夾了，軟件會跟我的來源的文件夾結構（分類）自動建立相簿，而且速度很快就能完成自建縮圖，若果你心急，未完成的縮圖一樣可以開啟。題外話，各位攝影師兄一定很喜歡的功能，用 Photo Station browser 版或 iPad 版都讀取數碼相的拍攝資訊，不用自己「繪」在圖上，跟朋友分享成果，互相學習都很方便，DS215j 還內置 Pixlr Editor 可以編輯相片，又是免費功能之一呢！跟 Photoshop 有得比，browser，iPad 及 Android 版都有。

相片拍攝資訊

即時編輯

用 iPad 編輯

Video Station

Video Station 更好用，跟 Photo Station 大同小異，只要將影片抄到 Video 的文件夾，而我最常用的 MPEG4 格式，甚至不用轉檔就能讀取。DS215j 還支援許多格式，若果想一次過將一群己分類的文件夾抄寫，Video Station 會根據你原來的文件夾架構分檔。畢竟一張圖片勝過千言萬語，看一個好演講勝過讀十年書。我不單搜集許多創業家的演講，還自拍許多自己產品資料，分享給我的客戶。相片只能看到靜態圖像，而影片就是全面體驗，有聲、有畫，最緊要就是有背景音樂及特效，可以牽動人心，經驗告訴我們，因為有影片，銷售的成功率提昇 47%。