攝影愛好者的每張相片，都是無價的珍貴回憶與創作心血。日積月累之下，如何有效保障這些海量相片的安全，並為它們進行分類管理，是每個攝影愛好者都要面對的課題！知名風景攝影師 Francis So 亦曾深受相片管理及備份煩惱困擾，直到他遇見 Synology DiskStation DS925+！他在本文將分享這款新一代 4-Bay
高階型號 NAS，配合免費的《Synology Photos》套件，如何讓大家輕鬆在個人電腦架構相片備份及管理系統，長遠更能節省雲端儲存的月費支出。
撰文：Francis So (FranSo)
現今手機拍攝相片及影片十分普及，幾乎人人都能輕鬆記錄生活。隨著時間推移，照片影片數量不斷累積，手機容量不足的困擾也隨之而來。雖然雲端空間或許能暫時解決問題，但久而久之，不僅空間仍會不夠用，每月需繳付的昂貴費用更是令人頭痛！
此外，許多人也擔心智能手機不慎遺失或損壞，即便使用原廠的雲端服務，寶貴的照片回憶仍有無法取回的風險，實在令人頭痛！ 面對這些問題，我們該如何妥善備份呢？接下來，筆者將分享如何利用 Synology NAS 搭配其專為照片管理設計的《Synology Photos》應用程式，輕鬆建立個人雲端相簿，徹底解決所有照片備份的問題。
▲備份到雲端硬碟也未必百分百安全，早前便有 iCloud 用家疑似遺失雲端相片的案例發生。
NAS 到底是什麼？
在分享如何使用《Synology Photos》備份相片前，不如先簡介一下什麼是 NAS（網路儲存伺服器）吧！NAS 是一種連接到網路的智慧型儲存裝置，它讓用家能夠集中儲存、管理和分享檔案。與傳統外接硬碟不同，NAS 可讓多個用家透過手機、平板電腦等不同設備，同時透過網路存取資料，並且通常具備備份和遠端存取等功能。它提供了一個私有雲端解決方案，讓用家完全掌控個人數位內容，確保資料安全與隱私。
Synology NAS 不僅擁有友善的操作介面及豐富的功能，更支援嚴謹的資料加密及安全登入機制，確保用家的數碼資產受到嚴密保護。除了這些基本優勢，它還具備許多強大功能，例如媒體串流、Web Server、FTP 和 Docker Container 等，在這裡就不多說了，讓我們回到本文的主題——相片備份！
試用 Synology DS925+
筆者這次選用的是 Synology DS925+，其 4 硬碟槽（4-Bay）設計帶來顯著優勢。配置 4 個硬碟槽能提供更龐大的儲存容量，總容量遠超大多數月費制的雲端儲存方案，且僅需一次性投入硬體費用；此外，我們還可把硬碟設為 RAID 5 陣列配置，有效提升資料保護與讀寫速度，即使單一硬碟故障，資料依然安全無虞，為珍貴回憶提供更穩固的保障。
▲Synology DS925+ 配備 4 個硬碟槽，可提供更多擴充空間。
▲參考 Google Workspace 月費，基本的 2TB 月費需要 14 美元（約
$110），正所謂小數怕長計，長遠來說都是一筆不小的支出。
設置硬件並接駁好 LAN 線後，打開電源，透過網頁瀏覽器輸入 find.synology.com，系統將引導用家安裝 DiskStation Manager (DSM) 作業系統。只需依照指示設定管理員帳戶、密碼，並可啟用 QuickConnect 方便遠端存取，整個過程大約 15 分鐘內即可完成。隨後用家便可進入 DSM 介面，開始享用 Synology NAS 的所有功能，當然我們第一件事就是去套件中心下載 《Synology Photos》相片管理套件。
▲於網頁瀏覽器輸入 find.synology.com，即可找到網絡上的 Synology
NAS。
《Synology Photos》：相片備份的魔法工具
1. 手機相片備份
當用家在 Synology NAS 下載並完成安裝《Synology Photos》套件後，即可前往 App Store 或 Google Play 下載《Synology Photos》手機應用程式。開啟 App 並輸入登入資訊，便能輕鬆開始備份手機中的所有相片及影片。
備份所需時間將視乎相片及影片數量而定。若備份量較大，建議在手機閒置時連接電源進行備份，以確保過程順暢。
▲在使用 Wi-Fi 的環境下，插上電源後並開啟「專注備份」模式。
此外，我們可以分別備份不同的手機，亦可於 DSM 內設置不同的使用者身份（如親人），讓他們也可以將手機的相片備份至 NAS 內。當手機完成相片備份後，即可選擇將已備份的相片刪除，藉此釋放空間，讓你能繼續拍攝生活點滴及精彩的相片。這些已備份至 NAS 的相片，皆已透過《Synology Photos》自動按手機型號、年份與月份整理，並存放在相應的資料夾內，可以隨時透過電腦輕鬆瀏覽與回味。
▲備份後的相片可考慮從手機上刪去以釋出空間。
▲透過《Synology Photos》手機應用程式查看不同手機備份後的相片。
▲可於電腦透過 SMB 檔案傳輸服務，查看不同手機備份後的相片。
2. 相機相片備份
除了手機相片外，《Synology Photos》還支援多種相片格式，包括專業攝影師或攝影愛好者所需的 RAW 檔案。我們可以透過《Synology Photos》上傳，讓系統自動按年份與月份整理相片，也可以透過 SMB 找到《Synology Photos》的資料夾，使用複製貼上的方式備份及整理資料夾排序。這兩種備份方法的相片都會顯示在《Synology Photos》的相片管理介面中。
▲透過《Synology Photos》上傳的相片，會自動按拍攝時間上的年、月分類。
3. 相片管理
《Synology Photos》不僅是可靠的相片備份工具，更是一個功能強大的相片管理平台。它除了能讓您依時間軸瀏覽照片，還可透過人臉辨識、地點標記、標籤和相簿建立等功能輕鬆整理照片。無論用家使用電腦、手機或平板電腦，都能快速找到想回味的相片。此外，我們還可透過《Synology Photos》分享相片，只需簡單點擊幾下，就能分享特定的相片或相簿，使用起來非常方便！
▲Synology Photos 網頁版時間軸模式。
▲Synology Photos 網頁版資料夾。
▲按人物分類（《Synology Photos》手機應用程式）
▲按地點分類（《Synology Photos》手機應用程式）
▲建立相簿（《Synology Photos》手機應用程式）
▲為相簿建立分享連結，開放給好友下載。
進階應用
RAW 檔案的存放
NAS 除了用於備份手機相片外，也是一個大容量的網絡硬碟。由於《Adobe Lightroom Classic》可以通過網路連接存取和管理 NAS 上的檔案，所以我們透過《Adobe Lightroom Classic》讀入並覆製 RAW 到 NAS 上；或可以於 SMB 案檔管理將 RAW 檔案覆製到 NAS 上，再由《Adobe Lightroom Classic》讀入。
▲《Adobe Lightroom Classic》可以通過網路連接存取和管理 NAS 上的 RAW 檔案。
當 RAW 檔案數量龐大時，很快就會佔滿空間。若使用外接硬碟或 SSD，則需額外連接線材，操作不便。將 RAW 檔案統一儲存於 NAS，能釋放出電腦內建硬碟的大量空間，讓電腦維持更佳的運行效能。現在只要你的電腦身處與 NAS 相同的家中內聯網內，即可透過無線網路（Wi-Fi）存取並編輯 NAS 上的 RAW 檔案。這擺脫了線材的束縛，讓你無需連接外接硬碟，即可隨時隨地在無線環境下進行影像工作。 而對於擁有多台電腦（如桌上電腦、筆電）或需在不同作業系統（Windows/macOS）之間工作的用家，NAS 提供了一個共享的儲存空間。所有設備都能存取同一份 RAW 檔案，確保資料一致性，大幅提升跨平台工作的便利性與效率。
▲於 Windows 和 macOS 跨平台使用《Adobe Lightroom Classic》處理 NAS 上的 RAW
檔案。
備份的備份
正所謂一份備份是不足夠的，最少需要兩份。雖然備份越多越好，但太多備份會難以管理或保持每個備份都有最新的資料。基於「3-2-1 備份原則」，Synology 提供了多種套件協助用家將相片備份到不同裝置上，例如使用 Hyper Backup 備份到 USB 外接硬碟，或是透過《Synology Drive ShareSync》將資料備份到另一部 Synology NAS。
▲Synology 套件中心提供了不同的備份套件可供選擇。
▲備份至 USB 外置硬碟。
3-2-1 備份原則
「3-2-1 備份原則」是資料備份的最佳實踐，其核心概念是「三個副本，兩種不同媒介，一個異地備份」，這有助於確保資料在各種意外情況下都能安全復原。具體來說，除了主要資料（即 NAS 上的資料）外，您還需要額外兩份備份。這三份資料應儲存在至少兩種不同的儲存媒介上，例如：一份在 NAS 內部硬碟（主要資料），一份在外部硬碟，另一份在雲端空間。其中，至少要有一份備份儲存在不同的地理位置，這能有效防止單一事件（如火災）導致所有資料遺失。
個人 NAS 應用案例分享
筆者多年前為了應付一個縮時攝影（Timelapse）的商業項目，使用鳥籠配搭單反相機長時間拍攝樂園的建築過程，需要拍攝大量的 RAW 檔案。鳥籠內的微型伺服器會將拍攝得來的 RAW 檔案儲存到 SSD 並同步上載至 Google Drive，但從 Google Drive 下載如此大量的資料十分耗時。因此，筆者購入了 Synology NAS DS1520+，並利用《Cloud Sync》雲端同步套件，將 Google Drive 上的相片同步到 NAS。
如此一來，每一張新拍攝的照片不僅至少有三份備份，還能迅速進入筆者的 NAS 內，可透過 LAN 內部網路進行下載與處理，速度遠勝於透過外部網路。這台 DS1520+ 不僅大幅節省了筆者的時間，其多重備份機制更讓客戶對資料安全感到十分安心，因為他們深知這些珍貴的相片絕對不容有失！
▲透過《Cloud Sync》套件將最新拍攝的相片從 Google Drive 同步到 NAS
內。
總結：
相片承載著我們珍貴的回憶，無論是絕美的風景，還是與親友的合照，都是生活中不可或缺的印記。這些美好瞬間一旦遺失，將難以重現。因此，妥善地備份相片十分重要，只有這樣才能確保這些無價的回憶得以永久保存。
現在我們只需付出一次性的費用並花少許時間設定好 NAS，往後的相片備份就變得輕鬆簡單！更重要的是，所有照片皆儲存於您的私人 NAS，賦予您完整的資料掌控權與隱私保護。相較於第三方雲端服務，《Synology Photos》提供了高度的安全性與自訂彈性，是建立專屬個人雲端相簿的最佳選擇。
DS925+ 建議零售價：HK$4,741（NAS 單售，不包括硬碟）
查詢
代理商漢科：https://sy.to/9fon7
代理商網頁：https://sy.to/xxpft
作者簡介
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Francis So (FranSo) 專業攝影師、縮時攝影師、專業小型無人機空中攝影師；HKIPP 香港專業攝影師公會會員、資深攝影導師
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