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奇積實試出差必備工具《DeskIn》!支援多裝置遙控、一鍵傳檔、延伸螢幕,生產力大提升!

圖、文:奇積Kjack

不少 YouTuber 都會像我一樣,經常在不同地方工作,有時更要到外地出席新產品發佈會。但總會有漏帶了檔案的時候,假如只是無關痛癢的資料,那也不會有太大影響;若那是重要的產品資料,漏帶了可會影響整個旅程的工作。最近使用了《DeskIn》的遠端工作平台,發現這個雲端工作平台十分方便,除了支援 iOS、MacOS、Windows 以及 Android 手機,更重要是延時低、支援高達 4K 60fps / 2K 240fps 的畫面更新率,對於遙距工作實在是十分方便。

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試用流程分享

《DeskIn》是一款簡單易用的遙距工作平台,用途是透過網絡連線,在裝置之間可以互相控制方便工作。舉個例子簡單說,就是當你人不在辦公室或家中,仍能在外使用平板電腦甚至智能電話,控制高階配置的工作站做一些極需效能的工作,只要有安裝這個軟件便可。

首先我在官網下載了相應的軟件,例如我是使用 Mac 工作為主,則可以下載相應的 Mac 版本軟件。下載安裝後,你可先登入你的帳戶,登入後你可以看見已經連結的裝置。但在開始工作前,你要設定軟件可以存取的權限,設定完成後,你便可以開始使用。

▲App 介面中,可以見到已連結帳戶的設備,如果一些設備已經開機連線,便可以選擇要控制那個裝置。

▲按下裝置後,便可以選擇相應的功能。一個小提示,開啟攝影機功能後,你可以在另一方(例如智能電話)看到攝影機的另一方。也算是方便一般人,例如尋找東西這類不方便單憑口述的使用情況。

▲在被控制的一方會彈出一個提示訊息,通知另一方電腦正在遠端控制中。

雖然我這次使用的是性能版,功能以及串流的幀率都較多,但是免費版亦能支援 1080p 30fps 的畫質和流暢度,延伸螢幕和在電腦間傳檔的功能亦可使用。最近官方加入了《DeskIn》的 AI 測試版功能,我本著好奇心看了這個新功能,原來只要直接打出 「@用家的裝置名稱,想要做的工作」,《DeskIn》更加會直接完成操作,不用打開遠端控制裝置的視窗,非常方便。

以下是我使用《DeskIn》工作的幾個常見的場景:

  1. 出差在外工作:使用免費版遙距控制家中 / 辦公室高配置電腦剪片

大家如有留意我的頻道,應該都會知道我需要經常到外地出席新產品發布會,或者會拍攝旅行 Vlog,只要我預先在電腦上設定好《DeskIn》,假設你人在機場,或是在外地的酒店,亦可以遙距控制家中的電腦。但到底實際上可怎樣應用?

例如我的剪片師會在香港工作,但是我仍在外地,需要給予修改建議,便可以遙距登入公司的電腦,直接開啟想修改的段落,結合實時語音功能,可以在遙控電腦的同時,直接在語音通話中講述想要修改的重點。若這樣也不夠清晰,更可以使用「白板」的功能,在講解時同時以畫筆標記需要改動的位置,工作便更加清晰了。

可能有人會擔心遙控電腦會欠缺流暢,因為即使是免費版的畫質,也能夠達到 1080p 30fps 的流暢度,我使用的性能版更可以達到 2K 240fps / 4K 60fps,在實際的網絡環境上我們都錄得比較低的延遲,大約是 90ms 左右。因為《DeskIn》使用 OTT SD-WAN (Over-The-Top Software-Defined WAN) 技術,可以即時探測網絡情況,計算最佳傳輸路線,同時亦有演算法可以對抗網絡上的突然的阻塞,將快取延時降至 9-20ms。

這個低延遲的程度以及清晰的解析度,我甚至可以在外地,使用我的 Macbook Air 遙控公司的 Mac Studio 剪接 4K 的影片,就算要在外地突然收到客戶要求,需要改稿或修改影片,都可以即時做到,毋須擔心錯過客戶交付期限。

▲直接在 MacBook Air 上遙距控制公司電腦剪接影片也沒問題。

完成連接後,在遠端桌面有一浮標圖示,可以選擇不同模式、畫質以及畫面更新率。筆者實試後,發現在高性能模式下,畫質選擇高清及更新率 60Hz,使用延遲上會變得最低,是在畫質與延遲之間的平衡點,我甚至可以直接控制公司的電腦直接修改影片,就算帶備低配置電腦要剪輯較高效能需求的電腦亦可。

2. 在外工作:存取家中重要檔案

當出外工作時,假如漏帶重要的檔案,例如最重要的影片專案,又或者一些重要的影片素材。這時便可以使用《DeskIn》的檔案傳輸功能,可以在手上的裝置直接瀏覽公司的電腦的檔案,這樣便可以在外地時,將影片專案下載到自己的裝置,以便應付工作需要。連線速度相當不俗,下載文件幾乎只要幾秒便可以下載到,影片素材比較大的檔案,可能便要多一點時間,但重點是可以存取到這些工作材料應急。

▲只要登入了帳號,連接了公司的電腦,除了可以選擇遠端控制,還可以傳輸檔案。無論你是想發送檔案到另一方,還是從另一方下載必須的檔案,都可以直接在此操作。

3. 在家工作:延伸熒幕 / 熒幕投射

當然,這並不是在外工作才有用。《DeskIn》有個新版的功能,是可以讓用家任何裝置,包括手上不使用的電腦,都可以變成第二個熒幕,那麼便不用再額外花錢購買一個熒幕。

登入《DeskIn》後開啟熒幕管理,然後選擇想使用為另一個熒幕,例如使用一部舊版的 iPad 或是平板電腦,只要是同一個帳戶登入,便可以即時將其變身為另一個熒幕,工作時將一些不太重要的視窗,例如影片稿等,放到外置的熒幕,便可增加可用的桌面空間,同時增加工作效率。

▲假如要在公司開會又需要將畫面投射在較的熒幕,無須其他裝置支援投影技術,直接安裝《DeskIn》就可以將 iPad 的畫面投射出去。

除了熒幕投射,其實你還可以使用《DeskIn》同時將熒幕鏡像予多個裝置,例如剪片後需要展示成果予客戶觀看,即使人在外地,也可以將片段展示。

>>> 進一步了解《DeskIn》遠端辦公的優點

「銀行級」加密保障私隱

當然,使用這類遠端控制平台,大家都會十分關心連線的安全性問題,畢竟電腦內儲存的都可能是敏感的商業資料,一旦外洩可能對自己或是客戶的聲譽都不好。

官方對此表示,《DeskIn》的遠端連線和檔案加密都使用到端對端 AES-256 加密,而且連線時需要有多重認證、裝置代碼配對等,屬於「銀行級」的加密。每次連接之前,你都需要先輸入預先設定好的密碼,確保連接的人也是獲授權人士。

假如大家對於電腦被非法遙控都有些擔心,也可以先選擇「控制設備需要驗證該設備的鎖定密碼」。換言之,假如黑客不知道你主電腦的本機密碼,就算他擁有連線的密碼也無法連接,有效加強安全性。

在啟動遠程進程後,你可以在「工具欄 > 螢幕 > 隱私螢幕」中打開或關閉隱私螢幕。這樣你在遠端控制電腦時,便不用怕其他人看見你在做甚麼。

總結

遠程工作軟件以前常常聽過,但是《DeskIn》才是我第一個真正使用過的遠程工作軟件。它的設定簡單,用戶介面清晰,而且支援多功能。免費版其實已經足夠一般用家使用,但假如好像我一樣的多媒體工作者,似乎性能版的功能會更加適合。受篇幅所限,今次只能介紹一些《DeskIn》的基本功能,下次有機會將會為大家詳細測試《DeskIn》性能版的效果。

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作者簡介

奇積 Kjack

香港科技內容創作者、YouTube 頻道主理人,曾任資深教育工作者。多年教學經驗培養出他細緻觀察與理性分析的習慣,亦令他在講解科技產品時更有條理、更貼地。

現專注於科技產品實測與創作分享,內容涵蓋智能手機、攝影器材、航拍機、360 相機及各類創新數碼產品。Kjack 以真實使用體驗出發,結合數據分析與創作者角度,拆解產品優勢與限制,幫助觀眾作出更合適的選擇。

他深信科技不只是規格表上的數字,而是能否真正融入生活與創作流程。透過實拍示範、深入比較與長期使用心得,讓觀眾看到產品在真實場景中的表現。

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