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數碼相片備份與管理

早前看到有朋友儲存相片的外置式硬碟損壞了,因而痛失了多年多辛苦拍攝的相片。其實我發現很多攝影師,對於數碼相片的儲存及管理都沒有多大重視。其實辛苦拍攝的相片,就像是自己的財產一樣,尤其是工作上替客人拍攝的照片,則更加需要有完善的備份與管理方案。

數碼相片的備份:

首先,相片絕對不能單一儲存在硬碟或光碟上,最少必須要有一個備份版本。現在一些外置式硬碟,已有RAID1功能,即是置了兩個硬碟同時儲存檔案。若其中一個硬碟損毀,檔案仍然可以從另一隻硬碟中取回。

若果真的不幸,硬碟因各種原因而令資料掉失或檔案不能開啟,其實也不需太緊張。市面上是有一些專門復原硬碟資料的軟件,過去我亦曾試過外置式硬碟突然損壞不能開啟,利用此軟件大約將90%左右的檔案修復救回了,在此分享一下:  http://www.r-studio.com/

數碼相片的管理:

相片檔案管理及存放分類清晰,將來有需要找回相片時也會更容易。以下分享一下我慣常管理相片的一些小習慣:

個人比較習慣利用Adobe Lightroom匯入相片,這是因為檔案匯入電腦後,同時會加入到Lightroom的Catalog內,方便日後管理及找尋相片,而且匯入時可自訂儲存資料夾名稱。資料夾名稱我習慣會用此格式: "20XX-XX-XX Event Name",這樣對於何時拍攝及拍攝內容,看資料夾名稱就一目了然。另外,檔案名稱我也是習慣以日期為首及加上相片匯入次序去命名: "20XX-XX-XX-0001.NEF"。

另外,每一次的拍攝,可能會有數百張相片,通常我習慣先將需要調整及輸出的相片分類挑選出來。這時候Lightroom的Filter功能就很有用了。我會先在Catalog逐一閱覽相片,並以Color Label形式去作分類挑選。

(大家可看到下圖,Lightroom的分類很方便,可按您設定的Label篩選相片,又或是按拍攝日期,甚至是鏡頭分類都可以)

選擇Filter後,Catalog會作出篩選只顯示剛才設定為Red Label的相片,這時可對相片作出調整或輸出為JPEG了。

請記著,作為一個數碼攝影師,除了懂得拍照之外,還要懂得怎樣保護及管理自己的相片呢。希望以上一點點個人心得會對大家有幫助。

分享感想
  • mrtwleung @2011-09-01 15:36:02
    唔明點解個個都話行raid,其實經常backup先係重點,我每次都先copy d 相落NAS保存好,再copy 1set落mac/pc做,做完再backup去Time Machine / external HD放去第二度.(如果想用RAID加速又或者部Server / workstation係唔停得又support hot swap既先用RAID)
  • tkmtkm @2011-09-01 13:58:37
    I don't like Ligit room! I prefer to use the standard file and folder method to manage my photo. They can be easilier to recover after crash.
  • avbee @2011-09-01 13:26:57
    i have this experiences, after my HDD die. Now I will backup to snapfish for online viewing + DVDR +unused HDD + online clouding (I am using ASUSwebstorge)

    this is the best that i can do
  • vincenthwk @2011-09-01 11:25:02
    用Mac的話, 用Time machine已經足夠.
    而管理相片可用iphoto / Aperture
  • jkcluk
    @2011-03-01 20:27:39
    有用的文章 ,謝謝你的提醒 !
  • derekhsu @2011-02-28 13:43:07
    按現時朝向 30MP DSLR, 影親都成萬張 RAW, 點存呀?
    低檔RAID 又慢, 又沒有用?
    Nicholas Yau 
    @2011-02-28 15:35:28
    多謝你的留言。

    其實專業用家應該都會有自己的備份方案呢,RAID1實在不能滿足需求的。稍為進階一點的儲存裝置應該至少是用RAID5或6的,而且隨著技術成長,現在的HDD容量也不斷提升,在容量上應該可以有所增加的。

    這次主要是提醒一下,資料備份及管理的基本概念,希望大家都會多做一些保護工作,以防資料遺失吧。
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